Modulistica per onoranze funebri, compilata in automatico
Autorizzazione al trasporto salma, permesso di seppellimento, autorizzazione alla cremazione, dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. Il Compilatore Modulistica di Ritus prende i dati dalla pratica e riempie il PDF ufficiale del tuo comune in pochi secondi. La famiglia firma dal tablet, il modulo firmato si archivia da solo nella scheda della pratica.
Ogni pratica funebre passa per decine di moduli, spesso diversi da comune a comune
Autorizzazione al trasporto salma, permesso di seppellimento, autorizzazione alla cremazione, dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, certificato medico necroscopico, verbale di ispezione cadaverica, nulla osta dell’autorità giudiziaria. Ogni giorno la stessa storia: gli stessi dati ricopiati a mano su moduli sempre diversi.
Tempo perso a ripetere dieci volte cognome, codice fiscale e residenza. Errori di trascrizione che tornano indietro dal comune. La famiglia in sala di attesa mentre tu cerchi il modulo giusto e riempi la penna.
Tempo che non torna
15-20 minuti a modulo. Moltiplicato per 6-8 moduli a pratica, per 20 pratiche al mese: sono più di venti ore al mese in modulistica ripetitiva.
Errori di trascrizione
Un codice fiscale sbagliato e il comune ti rimanda tutto indietro. La pratica si ferma, la famiglia richiama, tu ricominci da capo.
Famiglia che aspetta di là
La famiglia seduta di là mentre tu ricopi il codice fiscale per la sesta volta. Trenta minuti in cui non sei con chi è venuto a chiederti aiuto.
Come funziona, in tre passaggi
Una volta caricato il modulo del tuo comune, Ritus lo compila da solo ogni volta che apri una pratica.
1
Carica il modulo del tuo comune
Una sola volta. Segnali dove vanno nome, codice fiscale, residenza e firma. Ritus impara la struttura del PDF.
2
Ritus lo compila dai dati pratica
Ogni volta che apri una pratica, tutti i moduli associati sono già compilati con anagrafica defunto, referente, firme o timbri.
3
Il modulo pronto entra in pratica
Il PDF compilato torna nella scheda della pratica, pronto per la firma da smartphone del familiare e per il deposito al comune. Nessun passaggio manuale in mezzo, nessun file da salvare “da qualche parte”.
Tutta la modulistica della tua agenzia, al suo posto
Fine dei “dove ho salvato quel modulo?”, fine delle cartelle nascoste sul desktop di un collega in ferie. Ogni modulo che serve alla tua agenzia vive in un unico spazio, ordinato per tipo e per comune di riferimento.
Libreria condivisa fra tutti gli operatori
Un modulo caricato una volta è subito disponibile a chiunque in agenzia, con la versione sempre aggiornata.
Filtri per comune e tipo di pratica
Vedi solo i moduli che ti servono per la pratica che stai gestendo, senza scorrere elenchi infiniti.
Aggiornamento in un click
Se il comune cambia il modulo, sostituisci il PDF una volta: tutte le pratiche future usano la nuova versione.
9:41Dati praticaPRATICA · RITUSAnagrafica del defuntoDati pratica RITUS-25-042Riutilizzati in 6 moduliDEFUNTORossi MarioNATO IL14/07/1942CODICE FISCALERSSMRA42L14A794CRESIDENZAVia Manzoni 12, 20121 MilanoDOCUMENTOCI AZ4472891REFERENTERossi AnnaTocca un campo per modificarloGenera modulo con questi dati
I dati sono già lì, quando servono
Nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, documento d’identità del defunto e del referente. Compilati una volta in pratica, riutilizzati in ogni modulo automaticamente.
Anagrafica defunto
Generalità, luogo e data di nascita e morte, residenza, codice fiscale e documento d’identità.
Dati del referente e dei familiari
Chi si occupa della pratica, chi firma le autorizzazioni, grado di parentela e recapiti.
Luoghi di destinazione
Comune di sepoltura, cimitero, tipo di sistemazione. Passano ai moduli senza doverli ridigitare.
Firma da tablet o telefono, senza stampante
Il familiare firma direttamente dal tuo dispositivo, dove sei tu: in ufficio, a casa loro, in cimitero. Il modulo finale ha la firma dentro il PDF, pronto per essere depositato al comune o archiviato nella pratica.
Funziona su iPad, Android e telefono
Nessuna app da installare: si firma direttamente dal browser con il dito.
Firma dentro il PDF, non allegata
La firma appare nel punto esatto del modulo, con proporzioni corrette. Nessuna immagine sfocata attaccata a lato.
9:41Modulo da firmare1/3PRATICA · RITUS-25-042Firma del familiareAUTORIZZAZIONE AL TRASPORTO SALMAIl sottoscritto Rossi Anna,in qualita’ di referente,autorizza il trasporto dellasalma del defuntoFIRMA QUIRossi Anna · referenteFirma registrata
Timbro e firma agenzia · applicati in automaticoTIMBROONORANZEROSSIMILANOP.IVA 04644580989FIRMA TITOLARE
Il timbro e la firma dell’agenzia, già pronti
Caricati una volta in fase di setup, si applicano automaticamente in ogni modulo con le proporzioni corrette e nella posizione giusta. Mai più scansioni sfocate, mai più ritagli storti.
Carichi timbro e firma
Scansione o foto ad alta risoluzione, sfondo trasparente gestito automaticamente.
Posizionamento intelligente
Ritus riconosce l’area del modulo dove va la firma dell’agenzia o di altre figure coinvolte.
Lo stesso modulo, due mondi diversi
Autorizzazione all’affidamento delle ceneri: 2 pagine, 26 campi, 3 firme e un timbro. Ecco cosa cambia in agenzia.
COMPILATO A MANO
~5 minuti a modulo
COMPILATO CON RITUS
~3 secondi a modulo
Un PDF compilabile non risolve il problema, ma Ritus sì
Autorizzazione all’affidamento delle ceneri: 2 pagine, 26 campi, 3 firme e un timbro. Ecco cosa cambia in agenzia.
Devi digitare tutti i dati, ogni volta
Il PDF compilabile è vuoto quando lo apri. Cognome, nome, codice fiscale, indirizzo: tutto da ridigitare per ogni modulo, per ogni pratica.
Non si integra con la pratica
I dati che inserisci nel PDF non tornano nella scheda del defunto e viceversa. Sono due mondi paralleli che non parlano fra loro.
Non archivia da solo
Finito di compilare, devi ricordarti di salvare il file nella cartella giusta, con il nome giusto. Un’operazione manuale in più che rallenta il lavoro.
Non gestisce le firme
Firma familiare e timbro agenzia richiedono sempre stampa, firma a penna e scansione. Il PDF compilabile aiuta il 30% del lavoro, non il resto.
Un Cartaceo, PDF compilabile e Ritus a confronto
Molte agenzie provano a risolvere la modulistica con un PDF compilabile aperto in Adobe Reader o Anteprima. Aiuta, ma solo in parte: qui sotto i quattro limiti che restano sul tavolo..
Operatività
Altri
Tempo di compilazione
5 min
3 sec
Errori di trascrizione
Si
No
Dati aggiornati
No
Sì
Firma nel PDF
No
Sì
Archivio automatica
No
Sì
Moduli aggiornati
No
Sì
Operatività
Cartaceo
PDF compilabile
Tempo di compilazione
3-5 min
2-4 min
3 sec
Errori di trascrizione
Frequenti
Possibili
0
Dati sempre aggiornati
No
No
Sì
Firma inclusa nel PDF
Solo cartacea
Stampa e scan
Da device
Archivio nella pratica
Faldoni
Manuale
Automatico
Aggiornamento moduli comunali
Ristampi
Sostituisci file
Un click
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Prezzo bloccato per sempre
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Nessun vincolo
Se dopo 60 giorni Ritus non fa per te, esci senza penali. I dati caricati vengono esportati in formato leggibile e restituiti entro sette giorni.
Posti rimasti per l’accesso anticipato
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6
7 agenzie già iscritte6 posti rimasti
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Per realtà medio-piccole. Fino a 120 pratiche all'anno.
Sì. Carichi il PDF originale del tuo comune, segnali dove vanno i campi (nome, codice fiscale, residenza, firma, timbro) e il Compilatore Modulistica lo usa per tutte le pratiche future. Funziona sia con PDF compilabili nativi sia con PDF scansione statici. Nessun formato pre-approvato, nessuna lista chiusa di comuni.
Nessun problema: il sistema non ha template rigidi. Ogni comune italiano può avere il proprio set di moduli, e ogni agenzia carica quelli che le servono. Se hai bisogno di aiuto per la mappatura iniziale, il nostro team ti supporta gratuitamente durante il setup.
No, niente. Ritus è un software in cloud: apri il browser e usi la modulistica direttamente. Funziona su Windows, Mac, iPad, iPhone, Android senza alcuna installazione o aggiornamento manuale.
Firma direttamente con il dito sul tuo tablet o smartphone. La firma finisce dentro il PDF nel punto corretto del modulo, alle proporzioni giuste, non come immagine allegata a lato. Data, ora e dispositivo vengono registrati per la tracciabilità del consenso, in linea con i requisiti GDPR per il consenso raccolto elettronicamente.
Ritus è progettato nel rispetto del GDPR. Tutti i dati e i moduli firmati sono conservati su server europei con cifratura. Ogni accesso è tracciato e tu decidi quali operatori dell’agenzia possono vedere o modificare le pratiche.
Sì. Sei a casa della famiglia, al comune, in cimitero: apri il browser o l’app dal telefono, accedi alla pratica, compili il modulo, fai firmare dal familiare, il PDF firmato entra in pratica in tempo reale. Niente da riportare in agenzia, niente da ristampare il giorno dopo, niente scansioni da fare al ritorno.
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Attenzione: solo 10 agenzie selezionate per il programma di accesso. 6 posti già occupati
«Ma da noi funziona così da anni.»
Lo diciamo anche noi, ogni volta che sentiamo la frase. Poi facciamo due conti. Ecco tre letture da cinque minuti che spiegano perché quello che funziona oggi non funzionerà più a lungo.